マネジャーやマネジャーを目指す人なら、強力な管理能力があるだけでは十分でないことはご存じだろう。生産性と効率性の向上を常に追い求める世界では、日々の業務を最適化するための適切なツールが必要です。
によれば プロジェクト管理への反逆者の手引きアンケート 44％のマネジャーが、やることなすことに十分なリソースがなく、43％が、ステータスのアップデートのためにフォローアップするのを避けたいと答えている。
このことから、私は繰り返しのタスクをなくし、仕事を正確に追跡する方法を考えた。試用版を何度も試行錯誤した結果（そして少しマネジメント理論を掘り下げた結果）、私は現在入手可能なベストマネージャーツール10を作り上げた。
これらのツールは、プロセスを合理化し、チーム・コラボレーションを強化し、時間管理を改善し、生産性を高める多くの機能をマネージャーに提供する。
しかし、やることの前に、マネージャーツールを買うときに何を見るべきかを探ってみよう。
マネージャーツールのどこを見るべきか？
私の拡張機能テストと調査に基づき、効果的なマネージャーを作るのに役立つ機能の一部を紹介します：
- タスク管理：* ツールでタスクの作成、割り当て、追跡が可能で、期日や進捗のモニタリングができること。
- コラボレーション：リアルタイムコミュニケーション、ファイル共有、ライブ編集をサポートするツールを選択し、チームワークとOJCを強化する。
- プロジェクトプランニング: プロジェクトのタイムラインと依存関係を可視化するために、ガントチャートや同様の機能を備えたツールを選択する。
- 時間追跡：時間追跡：タスクやプロジェクトに費やした時間を監視するために、時間追跡機能が組み込まれたツールを検討する。
- 予算管理ツール：* 予算管理を維持するために、プロジェクトコストの見積もりや経費の追跡を支援する機能を探します。
- ユーザーフレンドリーなインターフェイス：*従業員が拡張機能なしですぐに適応できるように、操作が簡単なツールを見つける。
- カスタマイズ：ワークフロー、ダッシュボード、リクエストフォームを特定のニーズに合わせてカスタマイズできる機能を探しましょう。
- レポート作成と分析：* プロジェクトのパフォーマンスとチームの生産性を分析するのに役立つ自動レポートを提供するツールを選択します。
- 統合：プラットフォーム間のワークフローを合理化するために、ツールが使用している他のソフトウェアと統合できることを確認する。
マネージャーツール ベスト10
多くの学問分野がそうであるように、マネージャーを効果的にするものは、マインドセットと行動の変化から始まる。マネージャーを目指す人は、まず自分が改善できる分野を特定し、それを達成するのに役立つツールを見つける必要がある。
例えば、コラボレーションとコミュニケーションが改善すべき分野であれば、フィードバック、コーチング、委任の部分を効率化できるマネージャーツールを探しましょう。同様に、レポート作成とダッシュボードに優れたマネージャーツールは、より大きなコントロール、より低いリスク、より高い可視性と有効性でプロジェクトを運営するのに役立ちます。
以上、プロフェッショナルの様々なユースケースに対応する、マネージャーツールのベスト10をご紹介しました。
1.ClickUp (タスク管理とチーム全体の管理に最適) ClickUp は強力なプロジェクトであり
タスク管理 ワークフローを大幅に効率化するツール。堅牢なタスク追跡とカスタムオプションにより、期限とプロジェクトの進捗を簡単に監視できます。
ClickUpの機能をご紹介します：
プロジェクト管理 ClickUp プロジェクト管理 は、生産性、コラボレーション、プロジェクト監視を強化するための包括的な機能スイートを提供することで、管理者を支援することができます。
ClickUpのプロジェクト管理で仕事管理を簡素化。
ClickUpがお手伝いできることをいくつかご紹介します：
- 一元化するタスク管理カスタムフィールドとステータスで
- リアルタイムのコラボレーションを促進します。コメント文書共有、電子メールとの統合が可能
- 専用の確立クリックUpチャット ビューで効果的な管理とコミュニケーションを実現。
- プロジェクトプランの可視化ガントチャートタイムラインやマインドマップ *組み込みの時間追跡でタスクやプロジェクトに費やされた時間を監視します。
- コストを見積もり、リソース管理ツールを使用することで、予算を効率的に管理します。
チームマネージャーのテンプレート
効果的な チームマネージャー はビジネスの成功に欠かせない。とは ClickUpのチームマネージメントプランテンプレート を使えば、チームを組織化し、目標に集中させることができます。
クリックアップチームマネージャープランテンプレートを使って、部署ごとにアジェンダを設定し、追跡しましょう。
このテンプレートはあなたをサポートします：
- 日付、チェックリスト、添付ファイル、カスタムフィールドをカスタマイズして、役割と期限を定義します。
- アジェンダと部署別アジェンダビューを使用して、チームや部署のミーティングを効率的に開催する。
- 進捗状況を追跡し、サブタスクをチェックするためにタスクステータスを使用します。
- 共有ドキュメントのフィードバックを招待し、生産性を分析する
このテンプレートを使うことで、チームが各フェーズで進捗を把握し、共有目標で協力しながら説明責任を果たし、依存関係の警告で透明性を維持し、プロジェクトを期限内に納品することができます！
ClickUp 最大の機能
- タスクとサブタスクの管理: マルチレベルの追加とカスタムClickUpタスク 進捗を定義し、透明性を向上させ、情報過多を軽減する。
- コンテンツの共同制作：招待し、共同制作する。クリックUpドキュメント コンテンツ制作を充実させ、プライバシーを維持するために適切な人と安全に共有する。
- ブレーンストーム・ヴァーチャル: リアルタイムのアイディアをクリックアップホワイトボードリンクを埋め込み、透明性を保つビジュアル・キャンバスを作成する。
- AIアシスタント: UseClickUpブレイン を使用して、会社のナレッジをClickUpに安全にインポートすることができます。 高度な許可とバージョン履歴でコントロールを維持します。
統合：他の1,000以上のアプリケーションと接続し、ワークフローを合理化します。ClickUpインテグレーション
クリックアップのリミット
一部のユーザーは、ClickUpの拡張機能による学習曲線について報告しています。
クリックアップの価格
- Free Forever: 無制限。
- 無制限：ユーザーあたり月額7ドル
- ビジネス：ユーザーあたり12ドル/月
- 企業向け：価格についてはお問い合わせください。
- ClickUp Brain:有料プランに追加すると、メンバー1名につきワークスペース月額$7でご利用いただけます。
ClickUpの評価とレビュー
- G2: 4.7/5 (9,500 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.6/5 (4,000件以上のレビュー)
こちらもお読みください 高業績チームを育てる8つのステップ
2.ProofHub (最高の電子メール代替)
経由 プルーフハブ ProofHubは最もクリーンで直感的なUIを備えており、チームメンバーへの迅速な展開に役立ちます。プロジェクトの目標に応じて、ガントチャート、テーブル、ボードビューをドキュメントの中央リポジトリとして使用できます。
ProofHubの機能を1つに絞るとすれば、フィードバックの校正とコメントの修正でしょう。終わりのない電子メールの連鎖を、高速メッセージ、リアルタイムのコンテンツ更新、リンク共有に置き換えている。
ProofHub の主な機能
- 同じプラットフォーム内で異なるチャンネルを統合することで、コミュニケーションを効率化する。
- ブックマーク、付箋、キーボードショートカットなどのアクセシビリティショートカットで生産性を向上。
- iOSとAndroidのアプリでデバイスを超えた最新状態を維持
プルーフハブのリミット
- 通知の到着が遅く、フィルタリングが難しい場合がある。
プルーフハブの価格
- 小規模チーム: 10ユーザーにつき89ドル/月
- 大規模チーム: 100ユーザーあたり153ドル/月
- ラージチームプラス: $310/月（ユーザー無制限
プルーフハブの評価とレビュー
- G2: 4.5/5 (50件以上のレビュー)
- Capterra: 4.6/5 (100 件以上のレビュー)
*また読む: 2024年、人材管理ソフトウェア・ツールトップ9
3.Pipedrive（リード管理に最適）
経由 パイプドライブ 前の2つのマネージャーツールとは異なり、このツールはニッチ向けだ。もしあなたが営業マネージャーでリーダーなら、Pipedriveを使いこなすことができるだろう。
このツールは、営業プロジェクトの管理に使用でき、AI CRMは、案件のフェーズ、リードの意図、オポチュニティメーターを考慮することで、次の行動を特定するのに役立ちます。
今はベータ版ですが、AIによる案件要約は、インタラクションとアクションをうまく文脈化します。
Pipedrive の主な機能
- ミーティング、タイムライン、リードのアクティビティに基づいて、適切なアクションを取る。
- ビデオ通話、リードジェネレーション、電話ソリューション、カスタマーサポートを含む400以上のツールとPipedriveを同期させる
- データ保護を確保し、あらゆるレベルの営業チームの活動を常に把握する
Pipedrive のリミット
- モバイルアプリはデスクトップビューほど直感的ではない
- 営業部門にかなりリミットあり
Pipedrive の価格
- エッセンシャル: $14/席/月
- アドバンス: $29/席/月
- プロフェッショナル: $59/席/月
- パワー: $69/席/月
- エンタープライズ: $99/席/月
Pipedrive の評価とレビュー
- G2: 4.3/5 (1500以上のレビュー)
- Capterra: 4.5/5 (2500件以上のレビュー)
*また読む: 初任マネージャーとして成功する方法
4.Zoom（ミーティング管理に最適）
経由 書記 Scribeは、ハウツーマニュアル、ビジュアルガイド、チュートリアル作成を次のレベルへと導きます。Scribeを使えば、各担当者タブの下にステップバイステップのガイダンスドキュメントを添付したり、カスタムフィールドを追加したりすることができます。また、タスクのデリゲート済みにも役立ちます。
チームメンバーが長くて複雑なプロセスを説明したり、新入社員のための組織トレーニング文書を作成したりしなければならないときに特に役立ちます。しかし、私のお気に入り機能は、機密情報を再編集し、セキュリティを心配することなくデータを共有できることです。
Scribe の主な機能
- ブラウザ拡張機能でウォークスルーを自動的に作成・管理できる
- ビュー、プロセス完了率、およびガイドの関連性をリアルタイムで追跡します。
- **Scribe Sidekickとの迅速な情報共有により、ガイドの重複を削減
- wikiやデータベース共有のためにベンダーやカスタマが使用しているツールとの統合
Scribe のリミット
- サブページや複雑なタスクを切り取ったり、組み合わせたりするためのUIは、違和感があります。
- サポート文書には、Scribeを最大限に活用するための拡張機能が欠けている。
Scribe の価格
- ベーシック： 無料
- プロチーム: $15/席/月
- プロパーソナル: $29/席/月
- エンタープライズ: カスタム価格
Scribe の評価とレビュー
- G2: 4.8/5 (150以上のレビュー)
- Capterra: 十分なレビューがありません。
6.Time Doctor (時間管理に最適)
経由 Monday ニフティはかなり新しい会社だが、Mondayは何年もプロジェクト管理を行っている。その評判は高い。Monday.comのスケーラビリティは印象的だが、構造化されたアプローチが必要だ。
プロセスを定義し、フォームを自動化し、ダッシュボードを個別に作成してプロジェクトをサイロ化しておく必要がある。プロジェクトが肥大化したと感じたら、フォルダ、サブフォルダ、コネクトボード機能を使ってタスクや情報を整理することができる。
Mondayのおすすめ機能
- 作業負荷管理機能でチームキャパシティのバランスをとる。
- リアルタイムコメント、ファイル共有、メンション機能でチームワークを促進
- クライアントやベンダー、他のチームと仕事をするための、豊富なサードパーティツールとの LineUp
月曜のリミット
- 機能を考慮すると、学習曲線はかなり険しいかもしれない。
マンデーの価格
- 無料：2席まで
- ベーシック: $36/席/月
- スタンダード: $42/席/月
- プロ: $72/席/月
- エンタープライズ: カスタム価格
マンデーの評価とレビュー
- G2: 4.7/5 (12000 件以上のレビュー)
- *Capterra: 4.6/5 (4500 件以上のレビュー)
9.Chanty（コミュニケーション管理に最適）
経由 シャンティ ChantyはSlackの直接のライバルだが、十分な機能を持っている。
/を備えている。 https://clickup.com/ja/blog/9477/undefined/ プロジェクト管理 /%href/
の機能は、このリストへの掲載を保証するものである。
Chantyのプロジェクト管理ダッシュボードはカンバン方式で、そのユニークな機能のひとつはTeambookメニューで、すべてのタスク、リンク、テキスト、アクティビティフィードをホストすることができます。
Chanty の主な機能
- 簡単なコードスニペットを共有し、チャットボックスで開発者と共同作業ができます。
- プロジェクトで働くメンバーを管理するための役割と許可の設定。
- 進捗の詳細な情報にアクセスするために、メッセージスレッドのワークフローを作成します。
Chanty のリミット
- チャットインターフェースに大きく依存
- プロジェクト管理機能を適切に機能させるには統合が必要
Chanty の価格
- 無料()
- ビジネス: $4/ユーザー/月
Chanty の評価とレビュー
- G2: 4.5/5 (40件以上のレビュー)
- *Capterra: 4.7/5 (30件以上のレビュー)
10.Asana (プロジェクト概要の作成に最適)
経由 Asana Asanaは、すっきりとしたインターフェースとタスク整理へのフォーカスで知られる人気のプロジェクト管理ツールである。
Asanaの最も優れた機能の1つは、プロジェクト、タスク、進捗を明確で実行可能なリストと視覚的な概要にまとめる機能である。その柔軟性により、複数のプロジェクトにタスクを簡単に追加することができ、さまざまなイニシアチブをやりくりする混乱をなくすことができる。
Asana はシンプルさとわかりやすさを重視しているため、あらゆるサイズのチームに選ばれています。
Asana の主な機能
- 依存関係をドラッグ＆ドロップして、タスクやサブタスクを素早く変更できる。
- プロジェクトのプランニング、番号の予測、洞察の追跡を 1 つのプラットフォームで実行可能
- お気に入りのツールと統合し、Asana の生産性機能をさらに拡張する。
Asana の制限事項
- Asana の各タスクは一人にしか割り当てられない。
- 他のプラットフォームほど視覚的な合図がないため、学習曲線が険しい
Asana の価格
- 個人向け: 無料
- スターター: $13.49/ユーザー/月
- アドバンス: $30.49/ユーザー/月
- 企業向け：カスタム価格
- エンタープライズ：カスタム価格
Asana の評価とレビュー
- G2: 4.4/5 (10,000 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.5/5 (12,500 件以上のレビュー)
適切なマネージャーツールで効率的にプロジェクトを管理しよう
私の仕事の生産性を決める基準は、もはやスキル設定だけではありません。より短い時間でより多くのことをやり遂げるためには、適切な技術スタックが必要です。マネージャーにとっては、自分の組織や仕事のスタイルにぴったり合うものを見つけることが重要です。
ここにリストアップしたツールは、それぞれユニークなものを提供している。しかし、もし1つだけ選ぶとしたら、私は様々なユースケースやプロジェクトスコープにフィットするオールラウンダー、ClickUpを選ぶだろう。
ClickUpのカスタマイズ可能でスケーラブルな機能、視覚的に魅力的なUI、そして多くのビジネスツールやプラットフォームとの統合により、私たちのマネージャーツールのリストのトップに位置しています。また、AIアシスタントのClickUp Brainにより、これまで以上に仕事が簡単になります。タスクの自動化、貴重なインサイトの生成、全体的な意思決定と管理プロセスの強化にご活用ください。
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